Héritiers / Héritières

Vous avez été contactés
       par nos services

 Héritiers / Héritières

    Vous avez été
        contactés
   par nos services

Héritiers Héritières

Vous avez été contactés par nos services

Vous avez été contacté par nos services dans le cadre d’une succession ?

Vous avez reçu un contrat de révélation de succession ?

Vous avez reçu un appel de l’un de nos généalogistes ?

Vous êtes héritier dans le cadre d’une succession et vous interrogez sur la marche à suivre ?

 

Chaque année, environ 16 000 dossiers de succession sont confiés à des généalogistes par les notaires de France,

permettant à plus de 150 000 héritiers de faire valoir leurs droits dans des successions,

droits qu’ils n’auraient pas pu faire valoir sans leur intervention.

Chaque année, environ
16 000 dossiers de succession sont confiés à des généalogistes par les notaires de France,

permettant à plus de
150 000 héritiers de faire valoir leurs droits dans des successions,

droits qu’ils n’auraient pas pu faire valoir sans leur intervention.

Chaque année, environ 16 000 dossiers de succession
sont confiés à des généalogistes par les notaires de France,

permettant à plus de 150 000 héritiers de faire valoir leurs droits dans des successions,

droits qu’ils n’auraient pas pu faire valoir sans leur intervention.

Le rôle du généalogiste

Le rôle du

généalogiste

L'équipe SAS Quartett
L'équipe SAS Quartett
L'équipe SAS Quartett

La complexification des structures familiales est un fait de société que le droit reconnaît désormais. À l’heure où la constitution des familles connaît un démembrement sans précédent, où les liens entre les générations se distendent, l’intervention du généalogiste est plus que jamais essentielle pour accompagner le notaire dans la recherche des héritiers.

Parmi les faits observés ces dernières années figurent entre autres la multiplication des divorces et des remariages, l’allongement de la durée de vie, le développement de la mobilité géographique, l’isolement d’une génération ou encore la paupérisation d’une part croissante de la population. Autant de facteurs liés à l’histoire familiale et sociale qui rendent le travail du généalogiste successoral plus ardu, mais aussi plus passionnant, et qui font inévitablement de lui un partenaire indispensable au notaire dans l’établissement de la dévolution successorale et le règlement des successions.

Aujourd’hui, 80% des successions traitées par un généalogiste sont réglées au profit de parents éloignés ce qui constitue un temps de recherche et de travail conséquent. Au regard des faits sociologiques et de l’éloignement généalogique observés, ce délai peut atteindre plusieurs mois voire plusieurs années pour certains dossiers complexes.
Lorsqu’il est mandaté, généralement par un notaire, le généalogiste débute son travail de recherche d’héritiers. Par ses compétences et son expérience, il est le seul à même de mener à bien cette recherche dans les archives récentes. Il possède pour cela une autorisation délivrée par les Archives de France, renouvelée tous les deux ans.

Une fois ses recherches bien avancées ou terminées, le généalogiste est chargé de contacter les héritiers retrouvés pour les informer de leur qualité de successible. Lorsque ce contact est établi, le généalogiste fait alors parvenir à chacun d’entre eux un contrat de révélation de succession, première étape dans la reconnaissance de leurs droits.

La complexification des structures familiales est un fait de société que le droit reconnaît désormais. À l’heure où la constitution des familles connaît un démembrement sans précédent, où les liens entre les générations se distendent, l’intervention du généalogiste est plus que jamais essentielle pour accompagner le notaire dans la recherche des héritiers.

Parmi les faits observés ces dernières années figurent entre autres la multiplication des divorces et des remariages, l’allongement de la durée de vie, le développement de la mobilité géographique, l’isolement d’une génération ou encore la paupérisation d’une part croissante de la population. Autant de facteurs liés à l’histoire familiale et sociale qui rendent le travail du généalogiste successoral plus ardu, mais aussi plus passionnant, et qui font inévitablement de lui un partenaire indispensable au notaire dans l’établissement de la dévolution successorale et le règlement des successions.

Aujourd’hui, 80% des successions traitées par un généalogiste sont réglées au profit de parents éloignés ce qui constitue un temps de recherche et de travail conséquent. Au regard des faits sociologiques et de l’éloignement généalogique observés, ce délai peut atteindre plusieurs mois voire plusieurs années pour certains dossiers complexes.
Lorsqu’il est mandaté, généralement par un notaire, le généalogiste débute son travail de recherche d’héritiers. Par ses compétences et son expérience, il est le seul à même de mener à bien cette recherche dans les archives récentes. Il possède pour cela une autorisation délivrée par les Archives de France, renouvelée tous les deux ans.

Une fois ses recherches bien avancées ou terminées, le généalogiste est chargé de contacter les héritiers retrouvés pour les informer de leur qualité de successible. Lorsque ce contact est établi, le généalogiste fait alors parvenir à chacun d’entre eux un contrat de révélation de succession, première étape dans la reconnaissance de leurs droits.

Étape 1 – Le contrat de révélation

Étape 1

Le contrat de révélation

Étape 1

Le contrat de

révélation

Le contrat de révélation est expédié à chaque héritier retrouvé en double exemplaire l’un à conserver, l’autre à retourner. Comme son nom l’indique, ce document permet à chaque héritier d’être informé de l’identité du défunt par le généalogiste qui l’a retrouvé. Il constitue une garantie juridique pour l’héritier en le protégeant de tout aléa successoral qui pourrait apparaître lors du règlement de la succession. Ce contrat précise que :

      • Le généalogiste conserve à sa charge la totalité des frais avancés pour les recherches, ce qui est primordial pour la sécurité financière de l’héritier. Pour exemple, l’inventaire des biens du défunt ne pouvant intervenir qu’après la découverte de ses héritiers, il n’est pas impossible de retrouver un testament olographe à son domicile déshéritant de facto l’ensemble des héritiers légaux. Dans ce cas, Quartett Généalogie conservera toujours à sa charge l’ensemble des frais avancés de sorte que les héritiers n’aient pas un centime à débourser sur leurs fonds propres.
      • Le généalogiste fait son affaire personnelle de tout déficit successoral qui pourrait apparaître au cours du règlement de la succession. Lorsqu’un notaire fait appel à un généalogiste, il a toujours connaissance d’un patrimoine positif, c’est-à-dire laissant apparaître plus d’actif que de passif. Mais il ne pourra connaître la totalité de l’étendue des biens du défunt qu’une fois l’ensemble des héritiers retrouvés. Dans de très rares cas, il peut arriver que le passif absorbe l’actif de la succession. Le contrat de révélation est alors là pour protéger l’héritier : une fois Quartett Généalogie informé, nous nous chargerons en effet d’avertir les héritiers que nous représentons afin qu’ils renoncent de concert à la succession.
      • Le généalogiste est présent à chaque étape aux côtés des héritiers afin de répondre à leurs demandes et leurs interrogations. L’équipe Quartett Généalogie vous accompagne et reste disponible pour vous durant toute la durée du processus, de la révélation au complet règlement de la succession.
      • Le généalogiste garantit la succession pendant 10 ans, ce qui correspond à la durée au cours de laquelle un héritier oublié peut faire valoir ses droits dans une succession.

 

Le contrat de révélation établit également les honoraires du généalogiste pour son travail, représentant un pourcentage de l’actif net qui varie suivant le degré de parenté unissant l’héritier et le défunt. Plus ce degré de parenté est éloigné, plus le travail du généalogiste est long et complexe, et plus, donc, le pourcentage est élevé. Il correspond à une part de l’actif net, c’est à dire à un pourcentage de la part devant revenir à l’héritier une fois les droits de succession payés.

Exemple : si vous êtes un cousin au 6e degré du défunt, le taux des droits de succession prélevé par l’État est de 60 %. Une fois les 60 % de votre part réglés à l’État, il vous restera 40 % de votre part d’origine. Nous appliquons alors le pourcentage prévu au contrat de révélation sur ces 40 % et non sur la totalité de votre part d’origine. Ainsi, le montant des honoraires du généalogiste ne peut en aucun cas venir absorber la totalité de votre part restante.

Une fois l’ensemble des contrats de révélation signés et le délai légal de rétractation du dernier contrat (14 jours) éteint, nous vous révélons l’identité de la personne dont vous héritez. Le plus souvent, cette information vous est communiquée par l’intermédiaire de la procuration générale, deuxième étape de la reconnaissance de vos droits, qui vous est adressée par courrier postal.

Le contrat de révélation est expédié à chaque héritier retrouvé en double exemplaire l’un à conserver, l’autre à retourner. Comme son nom l’indique, ce document permet à chaque héritier d’être informé de l’identité du défunt par le généalogiste qui l’a retrouvé. Il constitue une garantie juridique pour l’héritier en le protégeant de tout aléa successoral qui pourrait apparaître lors du règlement de la succession. Ce contrat précise que :

    • Le généalogiste conserve à sa charge la totalité des frais avancés pour les recherches, ce qui est primordial pour la sécurité financière de l’héritier. Pour exemple, l’inventaire des biens du défunt ne pouvant intervenir qu’après la découverte de ses héritiers, il n’est pas impossible de retrouver un testament olographe à son domicile déshéritant de facto l’ensemble des héritiers légaux. Dans ce cas, Quartett Généalogie conservera toujours à sa charge l’ensemble des frais avancés de sorte que les héritiers n’aient pas un centime à débourser sur leurs fonds propres.
    • Le généalogiste fait son affaire personnelle de tout déficit successoral qui pourrait apparaître au cours du règlement de la succession. Lorsqu’un notaire fait appel à un généalogiste, il a toujours connaissance d’un patrimoine positif, c’est-à-dire laissant apparaître plus d’actif que de passif. Mais il ne pourra connaître la totalité de l’étendue des biens du défunt qu’une fois l’ensemble des héritiers retrouvés. Dans de très rares cas, il peut arriver que le passif absorbe l’actif de la succession. Le contrat de révélation est alors là pour protéger l’héritier : une fois Quartett Généalogie informé, nous nous chargerons en effet d’avertir les héritiers que nous représentons afin qu’ils renoncent de concert à la succession.
    • Le généalogiste est présent à chaque étape aux côtés des héritiers afin de répondre à leurs demandes et leurs interrogations. L’équipe Quartett Généalogie vous accompagne et reste disponible pour vous durant toute la durée du processus, de la révélation au complet règlement de la succession.
    • Le généalogiste garantit la succession pendant 10 ans, ce qui correspond à la durée au cours de laquelle un héritier oublié peut faire valoir ses droits dans une succession.

 

Le contrat de révélation établit également les honoraires du généalogiste pour son travail, représentant un pourcentage de l’actif net qui varie suivant le degré de parenté unissant l’héritier et le défunt. Plus ce degré de parenté est éloigné, plus le travail du généalogiste est long et complexe, et plus, donc, le pourcentage est élevé. Il correspond à une part de l’actif net, c’est à dire à un pourcentage de la part devant revenir à l’héritier une fois les droits de succession payés.

Exemple : si vous êtes un cousin au 6e degré du défunt, le taux des droits de succession prélevé par l’État est de 60 %. Une fois les 60 % de votre part réglés à l’État, il vous restera 40 % de votre part d’origine. Nous appliquons alors le pourcentage prévu au contrat de révélation sur ces 40 % et non sur la totalité de votre part d’origine. Ainsi, le montant des honoraires du généalogiste ne peut en aucun cas venir absorber la totalité de votre part restante.

Une fois l’ensemble des contrats de révélation signés et le délai légal de rétractation du dernier contrat (14 jours) éteint, nous vous révélons l’identité de la personne dont vous héritez. Le plus souvent, cette information vous est communiquée par l’intermédiaire de la procuration générale, deuxième étape de la reconnaissance de vos droits, qui vous est adressée par courrier postal.

Étape 2 – La procuration générale

Étape 2

La procuration générale

Étape 2

La procuration

générale

La procuration générale constitue la suite logique du contrat de révélation. Ce document permet au généalogiste de représenter les héritiers retrouvés lors de chaque étape du règlement de la succession à venir afin de défendre les intérêts de chacun d’eux et d’assurer, une fois de plus, leur sécurité juridique.

Quartett Généalogie attire l’attention des héritiers sur le fait que cette procuration ne vaut pas blanc-seing, comme l’indique le document : « le mandat conçu en termes généraux n’embrasse que les actes d’administration. S’il s’agit d’aliéner ou hypothéquer, ou de quelque autre acte de propriété, le mandat doit être exprès ». Cela signifie que, malgré la signature de cette procuration :

      • Vous serez informé de chaque étape du règlement de la succession, à savoir signature de l’acte de notoriété, tenue d’inventaire, estimation des biens, autres rendez-vous, etc.
      • Vous serez consulté sur divers choix et en particulier sur tous ceux qui seront liés aux éventuels biens immobiliers dépendant de la succession. Aucun bien ne sera vendu sans l’acceptation expresse du prix d’achat par écrit de la part de l’ensemble des héritiers.

 

Une fois l’ensemble des procurations signées par les héritiers s’ouvre l’étape de règlement de la succession devant le notaire en charge.

 

Étape 3 – Le règlement de la succession

Étape 3

Le règlement de la succession

Étape 3

Le  règlement

de la succession

Cette dernière étape s’ouvre sur la signature des documents reconnaissant vos droits en temps qu’héritier, à savoir :

      • L’acte de notoriété, signé par le notaire en présence du généalogiste qui atteste de la dévolution successorale du défunt sur la base du travail qu’il a réalisé ; 
      • La déclaration de succession, enregistrée par l’administration fiscale, sur la base de l’acte de notoriété fourni par le notaire.

 

 

Une fois ces documents rédigés et signés, l’étape du règlement de la succession à proprement parler peut alors s’ouvrir.
Durant cette dernière étape, souvent longue, Quartett Généalogie sera présente à vos côtés pour répondre à toutes vos interrogations et faire le lien entre vous et le notaire en charge. Nous vous tiendrons informés de chaque évolution du dossier et vous serez amené à vous positionner concernant des décisions essentielles parmi lesquelles le prix de vente des biens immobiliers.

Une fois les biens mobiliers et immobiliers estimés et vendus, et les impôts sur les successions réglés, les sommes seront débloquées afin que le paiement des droits à chaque héritier puisse intervenir, venant ainsi clore la procédure de règlement.

Cette dernière étape s’ouvre sur la signature des documents reconnaissant vos droits en temps qu’héritier, à savoir :

      • L’acte de notoriété, signé par le notaire en présence du généalogiste qui atteste de la dévolution successorale du défunt sur la base du travail qu’il a réalisé ; 
      • La déclaration de succession, enregistrée par l’administration fiscale, sur la base de l’acte de notoriété fourni par le notaire

Une fois ces documents rédigés et signés, l’étape du règlement de la succession à proprement parler peut alors s’ouvrir.
Durant cette dernière étape, souvent longue, Quartett Généalogie sera présente à vos côtés pour répondre à toutes vos interrogations et faire le lien entre vous et le notaire en charge. Nous vous tiendrons informés de chaque évolution du dossier et vous serez amené à vous positionner concernant des décisions essentielles parmi lesquelles le prix de vente des biens immobiliers.

Une fois les biens mobiliers et immobiliers estimés et vendus, et les impôts sur les successions réglés, les sommes seront débloquées afin que le paiement des droits à chaque héritier puisse intervenir, venant ainsi clore la procédure de règlement.

Attention au délai légal

Quartett Généalogie attire votre attention sur le fait que le délai légal pour le dépôt de la déclaration de succession est fixé à 6 mois pour tout décès en France métropolitaine et dans les départements d’Outre-Mer (article 641 du Code Général des Impôts). Ce délai court à compter du décès et peut, seulement lorsqu’aucun héritier n’était connu du notaire lors de l’ouverture de la succession, ne commencer à courir qu’à compter de la révélation de ses droits à l’héritier, correspondant donc à la date d’envoi figurant sur le contrat de révélation. À défaut d’un dépôt dans les temps, l’administration fiscale appliquera 0,40 % d’intérêt de retard par mois à compter du 7e mois ainsi qu’une majoration de 10 % si le délai dépasse les 12 mois.

Quartett Généalogie s’engage à mettre tout en œuvre pour réaliser les recherches dans les délais les plus courts et permettre de vous informer de vos qualité et droits avant l’extinction du délai légal, et suffisamment en amont pour permettre à chacun d’entre vous de renvoyer les documents nécessaires dans le temps imparti. Il est ensuite de votre responsabilité de nous contacter au plus vite et de nous renvoyer les documents afin d’éviter les pénalités de retard appliquées par l’administration fiscale.

C’est pourquoi nous vous enjoignons à ne pas laisser traîner la situation et à nous contacter pour toute question afin de faire avancer le dossier et permettre d’enregistrer la déclaration de succession avant l’extinction du délai légal.

Délai légal

Attention au délai légal

Quartett Généalogie attire votre attention sur le fait que le délai légal pour le dépôt de la déclaration de succession est fixé à 6 mois pour tout décès en France métropolitaine et dans les départements d’Outre-Mer (article 641 du Code Général des Impôts). Ce délai court à compter du décès et peut, seulement lorsqu’aucun héritier n’était connu du notaire lors de l’ouverture de la succession, ne commencer à courir qu’à compter de la révélation de ses droits à l’héritier, correspondant donc à la date d’envoi figurant sur le contrat de révélation. À défaut d’un dépôt dans les temps, l’administration fiscale appliquera 0,40 % d’intérêt de retard par mois à compter du 7e mois ainsi qu’une majoration de 10 % si le délai dépasse les 12 mois.

Quartett Généalogie s’engage à mettre tout en œuvre pour réaliser les recherches dans les délais les plus courts et permettre de vous informer de vos qualité et droits avant l’extinction du délai légal, et suffisamment en amont pour permettre à chacun d’entre vous de renvoyer les documents nécessaires dans le temps imparti. Il est ensuite de votre responsabilité de nous contacter au plus vite et de nous renvoyer les documents afin d’éviter les pénalités de retard appliquées par l’administration fiscale.

C’est pourquoi nous vous enjoignons à ne pas laisser traîner la situation et à nous contacter pour toute question afin de faire avancer le dossier et permettre d’enregistrer la déclaration de succession avant l’extinction du délai légal.

Délai légal

Attention au

délai légal

Quartett Généalogie attire votre attention sur le fait que le délai légal pour le dépôt de la déclaration de succession est fixé à 6 mois pour tout décès en France métropolitaine et dans les départements d’Outre-Mer (article 641 du Code Général des Impôts). Ce délai court à compter du décès et peut, seulement lorsqu’aucun héritier n’était connu du notaire lors de l’ouverture de la succession, ne commencer à courir qu’à compter de la révélation de ses droits à l’héritier, correspondant donc à la date d’envoi figurant sur le contrat de révélation. À défaut d’un dépôt dans les temps, l’administration fiscale appliquera 0,40 % d’intérêt de retard par mois à compter du 7e mois ainsi qu’une majoration de 10 % si le délai dépasse les 12 mois.

Quartett Généalogie s’engage à mettre tout en œuvre pour réaliser les recherches dans les délais les plus courts et permettre de vous informer de vos qualité et droits avant l’extinction du délai légal, et suffisamment en amont pour permettre à chacun d’entre vous de renvoyer les documents nécessaires dans le temps imparti. Il est ensuite de votre responsabilité de nous contacter au plus vite et de nous renvoyer les documents afin d’éviter les pénalités de retard appliquées par l’administration fiscale.

C’est pourquoi nous vous enjoignons à ne pas laisser traîner la situation et à nous contacter pour toute question afin de faire avancer le dossier et permettre d’enregistrer la déclaration de succession avant l’extinction du délai légal.

Délai légal